Ni razloga, da bi zamudili pomemben telefonski klic, ko vas ni doma. Na žalost si morda ne boste mogli privoščiti osebne tajnice ali asistenta. Prav zaradi tega so bili izumljeni telefonski odzivniki. Ko je nameščen, vam lahko kličoči pustijo glasovna sporočila, ki jih lahko predvajate, kadar želite. Tako, kadar ne boste mogli sprejeti klica, ne boste zamudili nujnega sporočila prijatelja ali kolega.
Korak 1
Poiščite gumb, ki nadzoruje predvajanje na vašem telefonskem odzivniku. Morda je preprosto kot pritisk gumba »Predvajaj«. Morda boste morali poklicati kodo iz slušalke telefona.
2. korak
Poslušajte pozorno posneta sporočila eno za drugim. S pisalom in papirjem zapišite imena tistih, s katerimi se želite dopisovati. Pogosto bodo klicatelji pustili telefonsko številko ali druge kontaktne podatke. Ko ste pripravljeni na klic, se lahko vrnete na seznam zapiskov.
3. korak
Sporočila shranite ali izbrišite, ko jih poslušate. Vaš odzivnik ima lahko kapaciteto pomnilnika za shranjevanje več posnetih sporočil, vendar se držite tistih, ki vsebujejo pomembne informacije. Če je v vašem gospodinjstvu več ljudi, ki uporabljajo isto telefonsko linijo, lahko shranite glasovna sporočila, ki so namenjena drugim.
Sporočila odzivnika preverite, ko vas ni doma, tako da nastavite oddaljeni dostop na samem odzivniku. Izbrati boste morali kodo za oddaljeni dostop, ki je podobna geslu. Ko vas ni, pokličite svojo telefonsko številko in počakajte, da se odzove telefonska tajnica. Med pozdravom pritisnite gumb "*", vnesite kodo za oddaljeni dostop in sledite navodilom za poslušanje sporočil.
