Ko drugim omogočite dostop do vašega Outlookovega koledarja, bodo morda lahko dodali sestanke ali si ogledali čas, ko ste na voljo za sestanke. Če želite preprečiti, da bi vas ljudje načrtovali za službo ali vas povabili na sestanke v času, ko ne delate, imate dve možnosti: spremenite delovni čas, ki drugim omogoča, da vidijo, kdaj ste prosti ali zasedeni, ali dodajte ponavljajoči se sestanek koledar, ki drugim preprečuje, da bi vas načrtovali v teh obdobjih.
Spremenite svoj delovni čas
Korak 1
Zaženite Outlook, izberite »Datoteka«, kliknite »Možnosti« in nato »Koledar«.
2. korak
Na spustnih seznamih "Začetni čas" in "Končni čas" izberite svoj delovni čas. Označite potrditvena polja za dneve, ko delate v teh časih. Če želite, izberite različne dni za "Prvi dan v tednu" in "Prvi dan v letu".
Kliknite »V redu«, da uveljavite spremembe.
Načrtujte ponavljajoči se sestanek
Korak 1
Zaženite Outlook, izberite "Koledar" v podoknu z mapami ali pritisnite "Ctrl-2" in nato izberite "Novo srečanje" v novi skupini na zavihku Domov.
2. korak
V polje Zadeva vnesite svoje ime, čemur sledi »Delovni čas« ali drugo sporočilo, ki opisuje čas, ki ga blokirate.
3. korak
Vnesite datume in ure začetka in konca vašega delovnega časa. Na primer, v polje »Začetni čas« vnesite »Ponedeljek (datum) 17:00«, v polje »Končni čas« pa »Torek (datum) 8:00 AM«.
4. korak
Kliknite spustni seznam »Pokaži kot« v skupini Možnosti zavihka Domov in izberite »Odsoten«. Kliknite »Ponavljanje«, izberite »Vsak dan« in nato »Vsak delavnik«. Kliknite »V redu« in nato »Shrani in zapri«.
Če želite, ustvarite dodaten sestanek, s katerim boste blokirali čas vikenda. Nastavite ponovitev na tedensko namesto na dnevno.
