Vsa e-poštna sporočila, ki prispejo v vaš nabiralnik v Gmailu, so tam za vedno, razen če jih ročno izbrišete. Eno od načel, ki stoji za Gmailom, je, da daje uporabnikom dovolj prostora za arhiviranje vseh sporočil, namesto da bi jih izbrisali, zato jih lahko kadar koli v prihodnosti pokličejo prek iskanja ali oznak.
Vodenje e-pošte
Ni vam treba skrbeti, da bodo vaša sporočila v Gmailu izginila, ko bodo prestopila določeno starost - storitev visi na vseh vaših e-poštnih sporočilih, ne glede na to, koliko so stara. Vsako sporočilo se všteje v skupno količino pomnilnika (malo več kot 10 GB za nove račune od maja 2013), tako da lahko kadar koli želite, koliko sporočil želite. Če izberete, da sporočilo arhivirate, ga premaknete iz mape »Prejeto« v razdelek »Vsa pošta« v Gmailu, kjer ga lahko prikličete z iskanjem ali s klikom nazaj med sporočili. Morda boste želeli na svoja sporočila uporabiti oznake, da jih boste lažje našli, ko bodo arhivirana.
Brisanje e-poštnih sporočil
Gmail bo hranil vaša e-poštna sporočila, če jih želite, lahko pa jih tudi ročno izbrišete (ali nastavite filter za samodejno brisanje). Če kliknete gumb za brisanje na e-poštni strani (ikona smetnjaka), se to e-poštno sporočilo premakne v mapo Smetnjak, kjer se trajno izbriše po 30 dneh. Brisanje e-pošte je možnost, kadar koli ustvarite filter; spet se sporočila za 30 dni premaknejo v smetnjak. Brisanje e-poštnih sporočil je koristen način za sprostitev prostora za shranjevanje v Gmailu in pomeni, da ima storitev manj neželenih delovnih mest pri iskanju. Če Gmail e-poštna sporočila označi kot neželeno, se ta sporočila samodejno izbrišejo tudi po 30 dneh, zato je vredno redno preverjati mapo z vsiljeno pošto in se prepričati, da ni ujela nobenega pristnega sporočila.
Zmanjkalo mi je prostora
Če vam v vašem Gmail računu zmanjka prostora, se nova e-poštna sporočila vrnejo pošiljatelju. E-poštna sporočila, ki ste jih že shranili v mapo »Prejeto« in arhiv, ne vplivajo in ne bodo izbrisana, razen če jih posebej izbrišete. Upoštevajte, da nalaganje sporočil prek namiznega odjemalca drugih proizvajalcev ne bo samodejno izbrisalo iz vašega Gmailovega računa. Lahko pa se odločite tudi za nakup dodatnega prostora za shranjevanje pri Googlu za shranjevanje več e-poštnih sporočil v oblaku. Za več informacij sledite navodilom v opozorilu o pomnilniku.
Neaktivnost računa
Google si pridržuje pravico, da po devetih mesecih izbriše vaš račun, če se v tem času niste vanj prijavili. To ogroža vaša e-poštna sporočila, če ste dlje časa ločeni od svojega računa. Google ponuja funkcijo upravitelja neaktivnih računov, ki vam omogoča, da določite seznam zaupanja vrednih stikov, ki lahko dostopajo do vaših sporočil in druge vsebine ter jih prenašajo iz Googlovih izdelkov po določenem obdobju nedejavnosti. Odprite stran Upravitelj neaktivnih računov, da jo nastavite.
