Preglednice in urejevalniki besedil so bili dva najzgodnejša računalniška programa, vendar se po svoji zasnovi in namenu bistveno razlikujejo. Aplikacija za preglednice je namenjena drobljenju številk in analizi podatkov; urejevalnik besedil se ukvarja predvsem z besedilom in tem, kako je to besedilo prikazano na strani.
Namen preglednic
Preglednice so namenjene avtomatizaciji upravljanja velikih količin numeričnih podatkov in uporabi izračunov po potrebi. Uporabljajo se za vse, od računov in poročil o prodaji do športnih lig. Moč aplikacije za preglednice je v enostavnosti držanja in upravljanja vrstic in stolpcev številk ter v hitrosti izračunavanja formul, izdelave grafikonov in filtriranja določenih vrednosti.
Značilnosti programa za preglednice
Programi za preglednice so zgrajeni okoli mreže celic, ki običajno vsebujejo numerične podatke, lahko pa vsebujejo tudi besedilo, datume in drugo vsebino. Večina aplikacij za preglednice vključuje orodja za filtriranje in razvrščanje podatkov, uporabo izračunov v skupinah celic in izdelavo grafikonov rezultatov. Možnosti oblikovanja so običajno omejene, vendar omogočajo izbiro vrstic in stolpcev v naslovih in sicer olajšajo krmarjenje po preglednici. Druge možnosti vključujejo možnost oblikovanja številskih podatkov v obliki valute, ulomkov in odstotkov.
Namen urejevalnikov besedil
Kot že ime pove, so urejevalniki besedil namenjeni obdelavi večjih količin besedila in se lahko uporabljajo za pisanje pisem, romanov, poročil ali člankov. Niso zasnovani za veliko delo s slikami ali naprednimi postavitvami, čeprav bo urejevalnik besedil vključeval možnosti za nadzor poravnave besedila in robov strani. Urejevalnik besedil je besedilo, kot je program za preglednice, številom: namensko orodje, ki omogoča čim enostavnejše vnašanje, urejanje in izvoz besedilnih vsebin.
Značilnosti programa za procesor besedil
Večina urejevalnikov besedil ima na voljo orodja za oblikovanje besedila, ki uporabnikom omogočajo izbiro naslovov in podnaslovov ter popoln nadzor nad velikostjo pisave, slogom in pisavo. Napredni urejevalniki besedil podpirajo uvoz slik in tabel, čeprav glede prilagodljivosti postavitve ne dosegajo ravni paketov namiznega založništva (DTP). Običajno so vključena orodja, ki koristijo piscem, vključno s številom besed ter zmožnostmi glave in noge.
