Ena glavnih odločitev pri nastavitvi e-pošte za dom ali podjetje je, ali boste za upravljanje e-poštnega prometa uporabili spletno rešitev za e-pošto ali se obrnili na ponudnika internetnih storitev (ISP). Obe možnosti imata svoje prednosti in slabosti. Odločitev bo navsezadnje odvisna od tega, koliko denarja morate porabiti in pomena vzdrževanja vaše e-poštne storitve.
Kako deluje e-pošta
Ko preverite svojo e-pošto v računalniku, e-pošta ne pošlje neposredno od pošiljatelja k vam. Najprej gre skozi številne vmesne računalnike, imenovane poštni strežniki. E-poštno sporočilo je v elektronski kuverti z navodili do končnega cilja. Del navodil za e-pošto se imenuje "glava" in vsebuje informacije, kot so čas pošiljanja e-pošte, velikost in cilj. Ko e-poštno sporočilo pride na končni cilj strežnika, tam sedi, dokler ga vaš e-poštni program ne prevzame.
Spletna e-pošta
Z uporabo spletne e-pošte lahko v katerem koli računalniku, v katerem je nameščen spletni brskalnik, preverite, ali obstajajo e-poštna sporočila. Ni važno, kje na svetu ste, še vedno lahko pridete do svojega e-poštnega sporočila. Če želite pridobiti svojo e-pošto, z brskalnikom pojdite do ponudnika pošte, kot bi se pomaknili na spletno stran. Ko ste tam, se prijavite in brskalnik naloži e-pošto namesto vas. Glavna prednost spletne e-pošte je ta, da je v mnogih primerih brezplačna in številna podjetja po vsem svetu ponujajo to storitev.
E-pošta ponudnika internetnih storitev
Pri ponudniku internetnih storitev je vaša e-pošta na strežnikih ponudnika internetnih storitev. Če želite preveriti e-pošto, boste morali konfigurirati e-poštni odjemalec za povezavo s poštnim strežnikom ISP in prenos sporočil. Če vaš ponudnik internetnih storitev ne deluje ali ga ni mogoče doseči, ne morete priti do svojih e-poštnih sporočil. Poleg tega boste morali za preverjanje e-pošte zagotoviti, da ima vaš e-poštni odjemalec ustrezne nastavitve. Če imate napačno dohodno ali odhodno geslo, ne boste mogli prejemati ali pošiljati e-pošte. Glavna prednost ponudnika internetnih storitev kot ponudnika e-pošte je podpora. Če gre kaj narobe z vašo e-pošto, imate nekoga, s katerim se lahko obrnete, da vam pomaga odkriti težavo. V nasprotju z večino spletnih ponudnikov e-pošte ponudniki internetnih storitev zaračunavajo svoje storitve.
Kateri je najboljši?
Določitev ustreznega ponudnika e-pošte za vaš položaj med spletno e-pošto in ponudnikom internetnih storitev je odvisna od vaših potreb. Če pogosto potujete in iščete e-poštno rešitev, ki vam omogoča dostop do vaše e-pošte od koder koli na svetu, je vaš najboljši odgovor spletni ponudnik e-pošte. Če pa poslujete in ste za preživljanje odvisni od e-pošte, boste verjetno želeli preveriti stabilnost in raven storitve, ki jo lahko prinese uporaba e-pošte prek ponudnika internetnih storitev.
