Microsoftov SharePoint ponuja številna poslovna orodja, namenjena organizaciji in upravljanju poslovnega osebja. Uporaba SharePointa za ustvarjanje organizacijske sheme ali organizacijske sheme prikazuje diagrame infrastrukture vašega podjetja in ponazarja povezave med zaposlenimi. Eden najlažjih načinov za izdelavo organizacijskega grafikona je uporaba SharePointovega seznama in funkcij spletnega dela.
Odprite SharePoint in v meniju »Dejanja spletnega mesta« izberite »Več možnosti«. Izberite »Seznam po meri« in vnesite ime, na primer »Projekt«. Kliknite gumb "Ustvari".
Na možnosti "Seznam" izberite "Ustvari stolpec". Dodajte stolpec z imenom "Ime". Za vrsto stolpca izberite "Ena vrstica besedila".
Dodajte še en stolpec z imenom "Manager". Za vrsto stolpca izberite "LookUp". Določite stolpec »Projekt« kot »Pridobi informacije od«, stolpec »Ime« pa kot »V tem stolpcu«. Prepričajte se, da je možnost »Zahtevaj, da ta stolpec vsebuje informacije« nastavljena na »Ne«.
Popolnite seznam z informacijami. Za vsak nov vnos vnesite naslov delovnega mesta, ime in upravitelja, če je primerno.
Odprite meni »Dejanja spletnega mesta« in izberite »Dodaj strani«. Ustvarite novo stran z imenom "ProjectOrgChart."
Kliknite »Kategorije po meri«. Izberite spletni del "OrgChart". Dodajte spletni del na stran ProjectOrgChart.
Kliknite povezavo na dodanem spletnem delu, da odprete zaslon za konfiguracijo. Poiščite razdelek »Vir podatkov« in vnesite »Ime« kot primarni ključ, »Manager« kot upravitelja in »Project« kot URL na seznam SharePoint.
Pritisnite gumb "Uporabi", da odprete organizacijski diagram. Odprite meni »Lastnosti«. Poiščite razdelek "Look & Feel". Potrdite polje »Pokaži polje primarnega ključa«, da dokončate organizacijski diagram.
Nasveti
Organizacijski grafikon lahko ustvarite s katerega koli SharePointovega seznama, ki ima primarni ključ in nadrejeno polje.
Diagrami organizacij odlično prikažejo hierarhijo podjetja in opredelijo možna področja za organizacijske izboljšave, zlasti ko gre za določanje možnih ukrepov za zmanjšanje stroškov. Vendar morda ne bodo vedno upoštevali družbenih odnosov med zaposlenimi in ti občutki in interakcije so lahko kritični pri ocenjevanju delovnega okolja.
