Microsoft Outlook 2007 za vas shranjuje najrazličnejše podatke, vključno s koledarji, stiki in opravili. Te podatke shrani v datoteko PST, ki vsebuje uporabnikove koledarske vnose, podatke o sporočilih in druge informacije. Če želite, da več uporabnikov dostopa do iste datoteke PST, tvegate, da datoteko pokvarite in izgubite podatke. Vendar obstajajo načini za skupno rabo podatkov in njihovo sinhronizacijo s strežnikom Microsoft Exchange. Uporabnikom lahko dovolite uporabo datotek OST, ki so različice datoteke PST brez povezave, ali pa kopijo datoteke PST in uporabo kopij v več računalnikih. Če uporabljate to metodo, jo morate ponoviti, da bodo sinhronizirane kopije.
Sinhronizirane datoteke brez povezave
Korak 1
Izberite »Orodja«, nato »E-poštni računi« in nato »Ogled ali sprememba obstoječih poštnih računov«. Kliknite "Naprej".
2. korak
Kliknite "Microsoft Exchange Server" in nato "Change".
3. korak
Izberite »Več nastavitev«, nato zavihek »Napredno« in nato »Nastavitve datotek map brez povezave«.
4. korak
V polje »Datoteka« vnesite pot do mesta, kjer želite datoteko OST. Kliknite »V redu«. S tem boste nastavili datoteko OST.
Izberite "Orodja", nato "Pošlji / prejmi" in nato "Pošlji / prejmi vse", da sinhronizirate svojo datoteko OST s strežnikom.
Kopirajte in sinhronizirajte datoteke PST
Korak 1
Kliknite »Datoteka«, nato »Novo« in nato »Podatkovna datoteka Outlook«.
2. korak
Kliknite »Datoteka osebnih map Office Outlook (pst)« in nato kliknite »V redu«.
3. korak
V polje »Ustvari ali odpri podatkovno datoteko programa Outlook« vnesite ime nove datoteke in kliknite »Odpri«.
4. korak
V polje "Prikazno ime" vnesite ime, ki ga bodo videli vsi uporabniki, in kliknite "V redu".
5. korak
Kopirajte novo datoteko PST na disk ali omrežno mesto.
6. korak
Kliknite »Datoteka«, nato »Uvozi in izvozi«.
7. korak
Izberite "Uvozi iz drugega programa ali datoteke" in kliknite "Naprej".
8. korak
Izberite "Datoteka osebne mape (.pst)" in kliknite "Naprej".
9. korak
Vnesite pot ali poiščite datoteko PST, ki ste jo shranili v 5. koraku, in kliknite "Naprej".
Izberite najvišjo raven hierarhije in kliknite »Končaj«. Datoteke PST bodo kopirane. Po potrebi lahko ponovite sinhronizacijo podatkov med računalniki.
